Finance Budget and Contract Owner (M/F)
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Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.Vos responsabilités :
- Contract Management (y inclus les différentes négociations) des fournisseurs stratégiques IT et plus largement aux projets structurants des équipes Delivery
- Demand Management :
- Centralise les nouvelles demandes et coordonne celles-ci envers les différents fournisseurs (en adéquation avec la Policy Procurement
- Négocie avec les fournisseurs concernés
- Met à jour le contrat et suit la bonne exécution de celui-ci
- Budget Management:
- Gestion au quotidien des budgets et des consommations y relatives de l'ensemble des fournisseurs du domaine IT.
- Maintient un data source détaillé de toutes les dépenses (Capex et Opex) sur une vue multi-annuelles.
- Kyndryl & Post: gestion du contrat et suivi financier de toutes les activités y afférentes:
- Demand Management : centralisation des nouveaux besoins Banque, challenging de la pertinence du fournisseur, coordination et suivi des demandes, négociations et mise à jour du contrat.
- Contrat Management : focus sur le suivi du schedule 4 (Legal and Financial) veille au respect de l'application des clauses financières du contrat, participe aux négociations, valide et suit les updates.
- Budget / forecast : définit le budget annuel, établit les projections financières selon les activités BAU/projets/.. par nature de coûts différentes.
- Invoicing : contrôle/valide les factures ou notes de crédits, attribue les coûts au bons codes budgets et initie la rétention du paiement si nécessaire.
- Dashboard mensuels : analyse et valide les dashboards des charges financières issues du fournisseur avant facturation, coordonne la validation de ceux-ci avec les experts concernés.
- Participe aux comités concernés (Finance & Contract Committee, Inflow meeting...), agit en tant qu'Account Manager Finance envers les fournisseurs It startégiques.
- Procède à des expertises financières au besoin lors de négociations commerciales, d'analyses de business case ou de nouveaux changements au contrat.
- Reporting - Présentations en lien avec les points précédents
- Coordonne toutes les activités ci-dessus en parfaite adéquation avec l'entièreté de l'équipe Cost Improvement. Fournit les informations nécessaire et participe au besoin :
- A la gestion des forecasts
- Aux clefs d'allocation des coûts
- Aux refacturations
- A la collecte budgétaire
- Aux résultats mensuels
- Finances, économie, comptabilité.
- BAC+4/5
- Français, Anglais
- Principaux ratios financiers classés comme la rentabilité, la liquidité, le risque et la solvabilité et l'efficacité. Connaissances comptable bancaire
- Maîtrise de tous les outils bureautiques et logiciel ERP (Enterprise Resource Planning Logiciel de comptabilité et logiciel extra comptable
- Capacité d'analyse et capacité de synthèse.
- Minimum de 5 ans d'expérience
- Forte autonomie et prise de décisions. Capacité relationnel élevée (orientation commerciale) et flexibilité. Pragmatique et structuré. Respect des deadlines engagées.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. D'autres documents seront demandés dans le cadre d'un background check.