Un(e) Gestionnaire des achats et contrats

Agence eSanté

  • Strassen, Luxemburg
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 22 Tage her
Job DescriptionL’Agence eSanté Luxembourg recrute : Un(e) Gestionnaire des achats et contratsLieu : Luxembourg - Strassen - Contrat : CDI - Temps partiel (50%)Qui sommes-nous ?L’Agence eSanté a pour mission de faciliter - par le recours à des services innovants basés sur les technologies de l’information - l’échange et le partage des informations de santé dans le secteur de la santé et le secteur médico-social, afin d’assurer une prise en charge coordonnée améliorée du patient.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire des achats et contrats à mi-temps (50%) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des contrats, en lien avec les équipes internes, les fournisseurs et partenaires.Vos missions :
  • Gérer les demandes d’achat : vérification des pièces justificatives et affectation budgétaire correcte.
  • Participer à la rédaction, révision et suivi des contrats (clients, fournisseurs, partenaires), en lien avec le service juridique si nécessaire.
  • Assurer la centralisation, l’archivage et le suivi des documents contractuels.
  • Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, paiements, obligations) et assurer la conformité des engagements.
  • Collaborer avec les équipes internes pour le suivi budgétaire et financier des contrats.
  • Gérer la relation avec les fournisseurs : suivi des performances, négociation des conditions.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion contractuelle.
Votre profil :
  • Diplôme de niveau Bac ou BTS (gestion, administration, assistanat ou équivalent).
  • Une première expérience dans un poste similaire, notamment dans le domaine des marchés publics, constitue un atout.
  • Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
  • Autonomie, rigueur et sens des priorités.
Compétences recherchées :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • La connaissance de ODOO est considérée comme un avantage.
  • Bonne compréhension des documents contractuels.
  • Les documents contractuels sont à rédiger en français ou en anglais. La maîtrise de l’allemand ou du luxembourgeois est un atout important.
  • Sens de la confidentialité et de la précision.
  • Capacité à alerter, suivre les échéances et respecter les procédures.
Rejoignez-nous !Rejoignez notre équipe engagée dans la transformation numérique du système de santé luxembourgeois ! L’Agence eSanté offre un environnement de travail stimulant et dynamique où vous pourrez évoluer au sein d'une équipe d'experts passionnés par la technologie et la santé.Postulez dès maintenant en nous faisant parvenir votre lettre de candidature accompagnée d’un CV actualisé via Jobs.luEtant donné que l’Agence eSanté opère dans un domaine d’activité lié à la gestion de données à caractère personnel très sensibles, et compte tenu du haut degré de sécurité et de confidentialité des informations à observer dans l’exercice des tâches qui seront confiées à l'expert(e) recherché(e), le/la candidat(e) retenu(e) devra délivrer, avant la conclusion du contrat de travail, un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 3 mois, afin de démontrer son honorabilité au poste visé.

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