Gestionnaire administratif polyvalent (m/f) (réf. M00037343) - Recrutement interne
Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
- Luxemburg
- Unbefristet
- Teilzeit
- Apporter un support administratif;
- Contribuer à la communication externe du service.
- Rôles et tâches:
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (invitation des parties, préparation des documents et matériel logistique);
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus de réunions;
- Effectuer des tâches de secrétariat et assurer l'accueil téléphonique en fonction du besoin du service;
- Assurer des tâches de communication externe (mise à jour du site web, de la présence réseaux sociaux);
- Création de contenus et de visuels en prenant en compte les différents publics cibles (publications, événements, conférences, campagnes média).
- Avoir une bonne maîtrise des langues usuelles (LU, DE, FR) aussi bien à l'écrit qu'à l'oral;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse;
- Maîtriser les outils informatiques usuels (MS Office, Excel, PP);
- Maîtriser les nouveaux médias de communication;
- Notions de base dans le domaine graphique (contenu visuel et numérique).
- Respecter la confidentialité;
- Être orienté solutions, communiquer de manière consensuelle et cohérente;
- Savoir maintenir l'impartialité;
- Travailler de façon structurée et faire preuve de professionnalisme;
- Être flexible et faire preuve de polyvalence;
- Disposer d'une aisance relationnelle;
- Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Connaissance du système de santé au Luxembourg;
- Maîtriser l'outil de gestion de contenus Adobe Experience Manager;
- Maîtriser des techniques d'écoute active ou de médiation;
- Maîtriser une autre langue, telle que l'Anglais, le Portugais ou l'Italien.
- Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
- La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).