Sea Logistics Operational Care Specialist (m/w/d)

Contern, Luxemburg
Unbefristet
Vollzeit

9 Tage her

Job DescriptionSea Logistics Operational Care Specialist (m/w/d)Contern, Luxembourg | On-site | Professional | Permanent | 2813Mehr als ein JobIm Frachttransport unseres See- und Luftfrachtteams sowie im Landverkehr spielst du eine entscheidende Rolle, wenn es um den Versand von Waren sowie die Optimierung von Logistikprozessen geht. Doch das ist nicht alles: Du sorgst mit deiner Expertise z. B. dafür, dass lebenswichtige Medikamente bei Patient:innen ankommen und unterstützt Lieferungen für die Windkraft- und Halbleiterindustrie. Dein Beitrag durch deine Arbeit bei Kühne+Nagel ist größer, als du dir vorstellen kannst.‎Wir suchen einen Operational Care Specialist zur Verstärkung unseres Sea Logistics Teams in Contern, Luxemburg.Der Sea Logistics Operational Care Specialist sorgt für operative Exzellenz sowie effizienten und qualitativ hochwertigen Service. Die Rolle ist entscheidend für die Koordination von Transportaktivitäten innerhalb des Operational Care Centers (OCC). Dazu gehören die Buchung bei Reedereien, die Datenerfassung und die Erstellung notwendiger Dokumente in enger Zusammenarbeit mit dem Customer Care Team zur Erfüllung der Anforderungen. Die Einhaltung von Vorschriften im Seetransport sowie nationaler Protokolle ist ebenso Teil der Aufgabe wie der Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu wichtigen Reedereien und Dienstleistern.Wie du dich einbringst

Kontinuierliche Verbesserung: Optimierung von Arbeitsabläufen und Reduzierung von Verschwendung gemeinsam mit dem Prozess- und Systemteam
Investition in die eigene Entwicklung: Weiterbildung und Teilnahme an Schulungsprogrammen
Unterstützung bei der Auswahl und Einarbeitung von Dienstleistern sowie beim Vertragsmanagement und der Pflege von Lieferantenbeziehungen, inkl. Definition und Überwachung von Service Level Agreements (SLAs) und Bearbeitung von Leistungsproblemen
Sicherstellung einer kosteneffizienten Lieferantenauswahl; Entwicklung von Risikomanagement- und Notfallplänen
Nutzung von KPI-Dashboards zur Qualitätskontrolle und -verbesserung sowie Analyse von KPI-Berichten zur Leistungssteigerung; fundierte Entscheidungsfindung in verschiedenen Bereichen
Erfassung erwarteter Kosten im Betriebssystem und Buchung im Finanzsystem
Koordination mit allen Dienstleistern und internen Stakeholdern für Sendungen; Organisation von Kuehne+Nagel-Dienstleistungen (z. B. LKW-Transport, Zollabwicklung) bei Bedarf;Bereitstellung zeitnaher und präziser Kundeninformationen
Prüfung eingehender Rechnungen, Erstellung von Verkaufsrechnungen, Verwaltung des Forwarding Sub Ledger (FSL) gemäß finanziellen Richtlinien und Arbeitsanweisungen

Was dich auszeichnet

Erfahrung in der Spedition
Fähigkeit, neue Prozesse zu verstehen und umzusetzen
Sicherer Umgang mit MS Office
Überzeugende Kommunikation mit Anpassungsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Sehr gutes Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, kritische Aufgaben fristgerecht zu erledigen und Deadlines einzuhalten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Was für dich drin istKühne+Nagel in Luxemburg wurde 1970 gegründet und beschäftigt derzeit rund 700 Mitarbeiter aus über 30 verschiedenen Nationen. Luxemburg liegt im Herzen Europas und ist somit der ideale Ausgangspunkt für Reisen in Europa. Das Land ist bekannt für seine Vielfalt, seine atemberaubende Natur und seine wunderschönen Schlösser. Unser Hauptsitz befindet sich in Contern, einem Industriegebiet im Südosten Luxemburgs (leicht erreichbar mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln von Luxemburg, Deutschland, Frankreich oder Belgien aus).Als Managementteam legen wir großen Wert auf die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten, um die besten Lösungen für unsere aktuellen und neuen Kunden zu finden, jemanden, der unsere Organisation inspirieren und vorantreiben möchte. Wir sind ein einladendes Team, das gerne mit lustigen, mutigen Kollegen arbeitet, die einen Unterschied machen wollen.Falls Sie Luxemburg noch nicht kennen, hier sind einige interessante Fakten:

Regelmäßige Arbeitszeiten: Keine Wochenendschichten oder Unterstützung nach Feierabend.
Überstundenausgleich: Alle Überstunden werden erfasst und entweder vergütet oder als Freizeit abgerechnet.
Moderner Arbeitsplatz: Ergonomische Schreibtische und ein gut ausgestattetes Büro.
Solides Onboarding: Unterstützung durch ein erfahrenes Team mit einem strukturierten Einführungsprogramm.
Relocation-Support: Unterstützung bei Zuzügen von weiter her.
Günstige Lage: Nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Sandweiler-Contern entfernt mit schneller Anbindung an Luxemburg-Stadt (10 Min.) und Trier (40 Min.).
Mit dem Zug zur Arbeit fahren? Kein Problem - wir bezuschussen Ihr Zugticket.
Hybrides Arbeiten: Möglichkeit, nach dem Onboarding bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten (vorbehaltlich grenzüberschreitender Regelungen).

Zusätzliche Vorteile:

Jeder der 11 Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, wird Ihrem Urlaubskonto gutgeschrieben.
Subventionierte Kantine
Kostenlose Parkplätze
Bike-Lease-Programm
Kraftstoffrabatte
Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Rabattaktionen

Viele Kollegen entscheiden sich für ein Wohnen im günstigeren Raum Trier und profitieren von der kostenlosen Bahnfahrt in Luxemburg für ein stressfreies Pendeln.Möchten Sie mehr über unsere Vorteile und die Vorteile von Luxemburg erfahren? Schauen Sie sich unsere spezielle Karriereseite an.Wer wir sindLogistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

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