Assistante Personnelle - Family Office, Flexibilité
- Luxemburg
- Unbefristet
- Vollzeit
- Organiser les déplacements (vols, taxis, trajets occasionnels avec animaux) et assurer la logistique associée pour la famille.
- Préparer et collecter les documents pour la comptabilité, encoder les factures et maintenir un classement rigoureux
- Gérer et prioriser la boîte mail de l’Associé Gérant et coordonner ses rendez-vous externes
- Superviser certaines démarches administratives liées à la famille de l’Associé Gérant, avec suivi des demandes
- Assurer la liaison avec différents interlocuteurs et prestataires, au Luxembourg comme à l’international
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement avec au Luxembourg.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Personnalité discrète, calme et organisée, capable de gérer des informations confidentielles
- Esprit pratique, sens de l’initiative et implication pour répondre efficacement aux besoins
- Possibilité de se rendre ponctuellement dans des pays frontaliers
- Ouverture d’esprit et capacité à conjuguer horaires fixes et gestion d’urgences ponctuelles
- Équipe à taille humaine, soudée, avec une ambiance conviviale et un très faible turnover
- Bureaux idéalement situés au centre de Luxembourg, alliant modernité et atmosphère chaleureuse
- Rémunération pouvant atteindre 60 000 € bruts/an, avec jours de congé supplémentaires
- Culture d’entreprise informelle, avec des moments de convivialité réguliers (déjeuners, événements saisonniers, traditions d’équipe)
- Un poste varié et polyvalent, mêlant aspects professionnels et personnels
- Collaboration directe avec un dirigeant de haut niveau, dans un environnement qui valorise la confiance et la fidélité
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