Office Manager / Assistant(e) de Direction @ GRIDX

gridX

  • Wickringen, Esch an der Alzette
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 9 Tage her
Le GRIDX, espace d’innovation et de collaboration, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe !Vos missions principales :Office Management :Vous serez le point de contact clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien du GRIDX.Vos responsabilités incluent notamment :
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Commande et gestion des fournitures de bureau
  • Organisation et préparation des salles de réunion
  • Suivi des prestataires et gestion des petits services généraux
  • Participation à la vie de l’espace (événements internes, logistique, etc.)
Assistanat de direction :En soutien direct à l’équipe de management, vous interviendrez sur :
  • Gestion et organisation des agendas, prise de rendez-vous
  • Préparation et mise en forme de documents, présentations, comptes-rendus
  • Organisation de réunions, déplacements et événements internes
  • Suivi administratif de dossiers variés
  • Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes
Profil recherché :
  • Expérience préalable sur un poste similaire (office management, assistanat de direction ou polyvalent)
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Discrétion, proactivité et esprit d’équipe
Pourquoi rejoindre le GRIDX ?
  • Un environnement stimulant, innovant et convivial
  • Une équipe engagée et bienveillante
  • Des missions variées et enrichissantes
  • L’opportunité de contribuer activement à la vie et au développement du GRIDX

Moovijob