Patent Subsidies Assistant

• Coordonner les dépôts, renouvellements et maintiens en collaboration avec les cabinets de propriété intellectuelle et le Patent Manager
• Suivre les coûts liés aux familles de brevets et préparer les prévisions budgétaires
• Mettre à jour les bases de données brevets et les outils de communication interne
• Participer à l'évaluation et à la documentation de la valeur des actifs immatériels liés aux brevets

• Assurer la veille quotidienne sur les correspondances des offices de marques
• Gérer les dépôts, renouvellements et procédures administratives
• Suivre les budgets et coûts liés aux marques
• Maintenir la base de données marques à jour et fiable

• Participer à la préparation des dossiers de demande de subventions R&D (Ministère de l'Économie ou autres autorités)
• Compiler, vérifier et transmettre les justificatifs de coûts et les factures pour les demandes de remboursement
• Suivre les temps passés par les collaborateurs sur les projets subventionnés
• Travailler en coordination avec les équipes finance, projets et R&D pour assurer la conformité des dossiers
• Préparer les dossiers de remboursement à soumettre aux autorités

• Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou technologique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - SAP est un plus

• Grande rigueur et capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels
• Capacité à prendre des notes, rédiger des comptes rendus ou synthèses claires
• Très bon niveau de français et d'anglais - l'allemand et/ou le luxembourgeois sont un plus
• Organisation, gestion des priorités et sens du détail
• Esprit d'équipe, capacité à collaborer avec différents services : R&D, finance, juridique, marketing, etc.
• Capacité d'adaptation, autonomie et polyvalence

• Rattachement direct : R&D Manager - Matériaux, Subventions & Marques
• Collaboration étroite avec : Patent Manager

• Un rôle transversal au sein de l'innovation et de la stratégie d'entreprise
• Des interactions variées avec des interlocuteurs internes et externes
• Une autonomie dans l'organisation de vos tâches, dans un cadre structuré
• La possibilité de développer vos compétences en PI, R&D et financement
• Une ambiance de travail professionnelle, mais humaine et respectueuse
• Un environnement stimulant au cœur d'un groupe industriel en pleine évolution

• La stabilité et la notoriété d'un groupe international
• Une culture d'entreprise familiale et bienveillante
• Un site industriel flambant neuf à Bissen à horizon 2025
• Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle
• Des opportunités de mobilité et de formation continue
• Un fonds social (mariage, naissance, retraite, etc.)
• Une convention collective avantageuse (congés supplémentaires, primes…)
• Carte Sympass, forfait téléphonique, avantages bancaires, mutuelle avantageuse
• Parking gratuit et gare à 3 min à pied
• Des événements d'équipe conviviaux (fête de Noël, Family Day, etc.)

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