Specialist Administration (m/w/d)

HGK Shipping Lux S.a r.l.

  • Wasserbillig, Grevenmacher
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 30 Tage her
Job DescriptionFür unseren Standort in Wasserbillig, Luxemburg, suchen wir Sie als Specialist Administration (m/w/d) zum baldmöglichsten Eintritt unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Steigen Sie ins Team ein und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.Ihre Aufgaben
  • Verwaltung der Schiffsdokumente und Durchführung der Registrierung der Schiffe in Zusammenarbeit mit den relevanten Behörden und Gremien
  • Bearbeitung der Antragstellung staatlicher Beihilfen bspw. zur Förderung der Fort- und Weiterbildung
  • Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertragsmanagements sowie Ansprechpartner für interne / externe Vertragspartner
  • Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Zuarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil
  • Rechtliche, kaufmännische oder administrative Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Rechtsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie weiterer Sprachen, insbesondere luxemburgisch von Vorteil
  • Sie arbeiten genau, strukturiert und auf kommunikativ hohem Niveau
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein motiviertes Team mit kollegialem Umfeld und flachen Hierarchien
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Zusatzleistungen
Sie fühlen sich angesprochen und wollen Ihr Potenzial in unser Unternehmen einbringen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt via jobs.lu

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