Specialist Administration (m/w/d)
HGK Shipping Lux S.a r.l.
- Wasserbillig, Grevenmacher
- Unbefristet
- Teilzeit
- Verwaltung der Schiffsdokumente und Durchführung der Registrierung der Schiffe in Zusammenarbeit mit den relevanten Behörden und Gremien
- Bearbeitung der Antragstellung staatlicher Beihilfen bspw. zur Förderung der Fort- und Weiterbildung
- Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertragsmanagements sowie Ansprechpartner für interne / externe Vertragspartner
- Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Zuarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Rechtliche, kaufmännische oder administrative Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Rechtsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie weiterer Sprachen, insbesondere luxemburgisch von Vorteil
- Sie arbeiten genau, strukturiert und auf kommunikativ hohem Niveau
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit kollegialem Umfeld und flachen Hierarchien
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Zusatzleistungen
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