Facilities Assistant - CDD 2 ans
Clifford Chance
- Luxemburg
- Befristet
- Vollzeit
- Participation active à la maintenance du bâtiment (petites réparations, contrôles, entretien du bâtiment et de ses espaces extérieurs…) ;
- Maintenance des moyens de transport mis à disposition du personnel de Clifford (vélos, scooters etc) ;
- Commandes, approvisionnement et suivi du stock des différentes denrées alimentaires (boissons, fruits frais) ;
- Maintenance des différents appareils (machines à café, fontaines etc) ;
- Commande et suivi du stock du petit matériel ;
- Aide active aux déménagements internes ;
- Aide à la logistique de nos bâtiments ;
- Courses et dépôts de courrier ;
- Gestion du courrier interne ;
- Participation à l'inventaire annuel des stocks ;
- Impressions, scan, numérisation, reliure, réapprovisionnement des imprimantes ;
- Aide à la gestion des archives ;
- Suivi de différentes tâches administratives de type facture, suivi fournisseurs etc;
- Support aux différentes tâches de réception si nécessaire.
- Baccalauréat ou équivalent ;
- Une première expérience acquise dans une fonction similaire constitue un atout mais n'est pas indispensable ;
- Maîtrise parfaite du français, la maîtrise de l'anglais, et/ou de l'allemand ou du luxembourgeois est un atout ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellente capacité d'organisation et de communication ;
- Capacité à s'adapter aux changements ;
- Flexibilité et esprit d'équipe.