
Agent d'accueil (m/f)
- Luxemburg
- Unbefristet
- Vollzeit
- Organiser et mettre en place les salles de réunions et gérer le stock nécessaire en collaboration avec la logistique
- Assurer une bonne tenue et une organisation optimale de l'espace accueil et remonter les informations sur l'organisation, les besoins et les requêtes
- Accueillir, orienter et accompagner les clients internes et externes vers les réunions
- Contrôler les accès des clients et fournisseurs (badges, parking, etc.)
- Prendre en charge la gestion du courrier et des colis, de la réception à la distribution
- Gérer les appels entrants (transmissions des appels, orientation et information des clients, prise et transmission de messages aux collaborateurs)
- Apporter un soutien administratif aux divers services internes
- Niveau CATP ou équivalent
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste d'accueil ou de service clients
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne connaissance de l'outil NAV est un atout
- Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande (oral et écrit), toute(s) autre(s) langue(s) sera considérée(s) un atout
- Sens de l'accueil et du service, avec une aisance relationnelle et de solides capacités de communication
- Esprit d'équipe, discrétion, diplomatie, et attitude toujours aimable et professionnelle
- Sens de l'organisation, ponctualité, et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
- Collaboration
- Respect
- Engagement
- Ethique
- Qualité
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