Shipping & Invoicing Officer

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  • Lintgen, Mersch
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 13 Tage her
Depuis 1922, Rotarex est le leader mondial pour les robinets de bouteilles, les détendeurs et les équipements pour toutes les applications de gaz. Rotarex est un partenaire de choix dans de nombreux secteurs : semiconducteur, médical, recherche, automobile, agroalimentaire, protection incendie, butane/propane, et bien d’autres.Près de 2000 collaborateurs motivés et hautement qualifiés au sein d'un réseau mondial travaillent chaque jour pour répondre aux besoins des clients et de l'industrie. Rotarex est reconnu mondialement pour son innovation, sa qualité et son service client.📌 Basé au Luxembourg, notre siège regroupe plus de 700 personnes à Lintgen. Un déménagement vers notre nouveau site 4.0 à Bissen est prévu cette année.Vous souhaitez atteindre des objectifs ambitieux et accompagner le développement d'une entreprise industrielle internationale ?Dans le cadre de notre croissance nous recherchons actuellement unShipping & Invoicing Officer🎯 Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?
Parce que c’est un poste clé dans le fonctionnement quotidien d’un groupe industriel international.
Vous agirez comme chef d’orchestre des flux logistiques, en lien constant avec les équipes internes et nos partenaires dans le monde entier. Vous interviendrez au cœur des échanges internationaux, là où précision, agilité et communication sont essentielles.Vous rejoignez une équipe dynamique où les standards sont élevés, mais où la collaboration est fluide et les responsabilités sont réelles. Ce poste vous permet de concilier opérationnel, coordination et dimension internationale, tout en gardant les pieds dans la réalité d’un site industriel.Vos missions:📦 Organisation des transports internationaux
  • Demander et analyser les cotations transport (aérien, maritime, routier)
  • Organiser les enlèvements et expéditions de marchandises (produits finis, composants, etc.)
  • Suivre les flux imports et exports, jusqu’à la réception ou la livraison finale
  • Contrôler les prestations transport, gérer les litiges et les écarts éventuels
📄 Suivi documentaire & conformité
  • Gérer les documents douaniers (déclarations, certificats, etc.)
  • Suivre les lettres de crédit avec rigueur
  • Veiller à la bonne application des INCOTERMS
🤝 Coordination interne & facturation
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes approvisionnements, ventes, production et supply chain
  • Coordonner les flux entre les différents sites et filiales du groupe
  • Assurer la facturation client et des frais de transport, en lien avec la comptabilité
  • Produire des reportings logistiques pour garantir visibilité et pilotage
Votre Profil- Les incontournables :Diplôme Bac+3 en logistique ou commerce internationalMinimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, en environnement industriel de préférenceMaîtrise des transports internationaux (aérien, maritime, terrestre) et des processus d’import / exportSolides connaissances des INCOTERMS et des réglementations douanièresBonne maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais- Vos qualités humaines :Sens du détail, rigueur et fiabilitéOrganisation et gestion des prioritésBonnes capacités de communicationRéactivité, capacité à résoudre les imprévusÀ l’aise dans un environnement qui évolue rapidement- Les petits plus :Excellente maîtrise d’Excel (création de reportings, suivi d’indicateurs)Maîtrise d’un ERP type SAP S/4HANAConnaissances en transport de matières dangereusesRejoindre Rotarex, c’est bénéficier de :La croissance d’un groupe industriel international, reconnu et en constante évolutionUne culture d’entreprise familiale où chacun est reconnuDes responsabilités concrètes et une place centrale dans les flux logistiques du groupeDes opportunités de formation et de mobilité internesUn environnement moderne, en pleine transformation vers l’industrie 4.0Une flexibilité horaire pour concilier vie pro et persoUn fonds social et des congés supplémentaires pour les moments importantsUn nouveau site à Bissen conçu pour la performance et le bien-êtreUn accès facilité : gare de Lintgen à 3 min à pieds, parking gratuitDes avantages sociaux et financiers : carte Sympass, partenariats (téléphonie, santé, banque)…Une vie d’entreprise animée : Family Day, Noël, événements internesRejoignez un environnement international, technique et humain !📢 Important : seules les candidatures soumises via le formulaire officiel seront prises en compte.
Les candidatures envoyées par d’autres canaux ne pourront pas être traitées.🔒 Confidentialité garantie – toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.#jobslu

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