Office Manager F/H

Morgan Philips

  • Luxemburg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Dans le cadre de son développement, un groupe commercial recherche un Office Manager F/H pour assurer la gestion quotidienne de ses bureaux situés à Luxembourg-ville.
Il s’agit d’un poste stratégique garantissant le bon fonctionnement des opérations internes.Vos missions :
  • Accueil des visiteurs, gestion des appels entrants et interface avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, restaurants).
  • Gestion des fournitures, des équipements et de l’entretien des locaux.
  • Suivi des contrats prestataires et coordination des services généraux.
  • Traitement du courrier, des livraisons et de la logistique quotidienne.
​Profil recherché :
  • Expérience sur un poste similaire (office manager, assistant administratif, assistant personnel...).
  • Sens de l’écoute et du service, qualités organisationnelles, maîtrise de l’archivage et de la gestion documentaire, facilité relationnelle.
  • Maîtrise du français courant et bon niveau d’anglais professionnel.
  • Bon niveau en Excel et en Word.
Si vous correspondez au profil décrit ci-dessus et que vous souhaitez postuler, nous vous invitons à nous adresser votre candidature qui sera traitée dans la plus grande confidentialité par notre bureau luxembourgeois.

Morgan Philips