Specialist (m/w/d) Business Support

Hauck & Aufhäuser

  • Luxemburg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Einsatzgebiet: Corporate Services

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet

Standort: Luxemburg

CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest Deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck & Aufhäuser-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf Private Equity- und Real Estate-Investments, tätig. Zu unseren Kunden zählen internationale Vermögensverwalter, Kreditinstitute, Versicherungen und Asset Manager sowie Family Offices, Private Equity-Gesellschaften, Versorgungswerke und Pensionskassen.

Specialist (m/w/d) Business Support

Für unser Team Business Support unserer Abteilung Corporate Services am Standort Munsbach in Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Specialist Business Support (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:
  • Du übernimmst die Protokollführung bei Verwaltungsrats- und sonstigen Gremiensitzungen
  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen wie auch operativen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Zentralverwaltungsgesellschaft
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen, Verwaltungsrats- und sonstigen Gremiensitzungen
  • Du bearbeitest und verwaltest die eingehende und ausgehende Post und hilfst bei der Sammlung und Pflege von Daten sowie bei der Hinterlegung von Dokumenten im Handelsregister
  • Du koordinierst die Einholung von Unterschriften, bspw. für Vertragsdokumente und Beschlüsse für die verschiedenen Kundenstrukturen
Das bringst Du mit:
  • Du hast nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung idealerweise erste Berufserfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Assistenzbereich oder in administrativen Bereichen der Zentralverwaltung von Gesellschaften gesammelt
  • Du bringst Erfahrung im Bereich der professionellen Protokollführung mit
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
  • Du verfügst über gute bzw. fachspezifische Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse der französischen Sprache sind vorteilhaft
  • Du bist sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
  • Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert, bist lernbereit, belastbar und zuverlässig
  • Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne in einem Team
Was wir bieten:
  • Eine Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im sehr dynamischen Wachstumsfeld der Alternativen Investments
  • Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
  • Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität
Du bist interessiert? Dann bewirb Dich bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Dich.

Ansprechpartner:
Bettina Neubauer
Human Resources
+352 45 1314-327

Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. • Human Resources • 1c, rue Gabriel Lippmann • L-5365 Munsbach

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