Gestionnaire administratif (m/f) (réf. M00029244) - Recrutement interne

• Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes :

• Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;
• Assurer le soutien logistique du directeur et des membres de la direction;
• Participation à la définition et la mise en œuvre de la politique et des procédures régissant l'administration de la direction;
• Vérification de la régularité juridique et administrative;
• Anticipation et contrôle de la cohérence de l'action administrative;
• Participation à la définition et à la mise en œuvre des dispositifs concernant la politique de gestion des ressources humaines;
• Participation à la définition et à la mise en place des dispositifs de recueil des attentes des publics internes et externes;
• Contribution à la gestion optimisée et prévisionnelle des moyens financiers;
• Supervision de la gestion du budget;
• Gestion des projets de la direction de région et assurer la coordination, les suivis financier, juridique et administratif, la logistique et l'évaluation;
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions organisées par la direction;
• Préparation des communications, avis et textes émanant de la direction;
• Gestion des réseaux de communication ;
• Gestion de l'équipe administrative;
• Assumer la fonction de délégué dirigeant à la sécurité (selon les modalités définies par la loi et le MENJE).

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux;
• Connaissance de l'organisation, des procédures et du mode de fonctionnement de l'ensemble des services de l'administration;
• Connaissance et application de la législation et de la réglementation de l'administration et des domaines d'intervention;
• Connaissances juridiques et budgétaires générales;
• Connaissances générales des ressources humaines;
• Méthodologie de conduite de projets;
• Jouer le rôle de conseil et d'aide à la décision du domaine;
• Travailler en équipe;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles;
• Savoir planifier et fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais;
• Techniques de la rédaction administrative;
• Réaliser des synthèses;
• Rédiger et mettre en forme des textes administratifs et des comptes rendus;
• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et française, à l'oral et à l'écrit;
• Excellentes qualités rédactionnelles en français;
• Bonne maîtrise de l'anglais;
• Utiliser des outils informatiques et des logiciels spécifiques au domaine.

• Sens de l'innovation et de la créativité;
• Sens de l'initiative;
• Capacité d'adaptation;
• Développement de stratégies;
• Sens de l'organisation et de structuration;
• Gestion de projets;
• Coordination des équipes pluridisciplinaires;
• Construction d'un réseau;
• Sens de la confidentialité;
• Rigueur et fiabilité;
• Réactivité;
• Gestion du stress;
• Preuve d'ouverture;
• Auto-développement.

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg