Project Manager Business Implementation, Fund Distribution Support - Luxembourg

• Gérer la mise en œuvre des projets liés aux services de fonds : onboarding clients, lancements, fusions, liquidations et migrations de fonds.

• Organiser et participer aux réunions et conférences avec les clients et parties prenantes internes/externes.

• Analyser en détail les besoins des clients et concevoir des modèles opérationnels conformes aux standards internes, en proposant des solutions pour toute déviation.

• Coordonner la préparation et la signature des documents opérationnels avec les clients et départements internes.

• Collaborer avec les équipes de services fonds pour assurer la mise en place opérationnelle, l'intégrité des processus et la mitigation des risques lors de la transition vers les activités courantes.

• Superviser les migrations d'actifs et de liquidités, en définissant les responsabilités de tous les intervenants.

• Travailler transversalement avec les équipes de custody, administration de fonds, agence de transfert, dépositaire et services de marché pour garantir l'alignement des projets.

• Maintenir un suivi clair du pipeline projet et anticiper les challenges de capacité.

• Coordonner la connectivité avec les clients ou leurs délégués, et effectuer les tests nécessaires pour assurer la préparation des flux transactionnels.

• Proposer des solutions pragmatiques pour l'amélioration continue des processus d'onboarding et des événements de fonds, et conduire les revues post-implémentation.

• Bonne connaissance des services de fonds, opérations de fonds et processus d'onboarding client

• Expérience dans la gestion de projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes

• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et relationnelles

• Capacité à réaliser des analyses détaillées et à traduire les résultats en plans d'action

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais

• Maîtrise de l'anglais et du français (autres langues européennes un plus)

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