Mitarbeiter (m/w/d) Product Operations (Administration)

Aquila Capital Investmentgesellschaft mbH

  • Luxemburg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Job DescriptionFür unseren Standort Luxemburg oder Hamburg suchen wir ab sofort eine/nMitarbeiter Product Operations (Administration) (m/w/d)Ihr Aufgabenprofil
  • Sicherstellung der operativen Abläufe für unsere Fondsgesellschaften und Investitionsprodukte und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse mit Fokus auf eine hochwertige und zeitgerechte Umsetzung
  • Unterstützung bei der Auflegung neuer Fonds- und Investmentprodukte
  • Kontoeröffnung inkl. Bearbeitung der KYC-Anforderungen
  • Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Fondsmanagements
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Kapitalmaßnahmen (wie Investitionen, Kapitalabrufe und Auszahlungen) unserer Fonds- und Investmentprodukte sowie lückenlose Erfassung und Dokumentation der korrespondierenden Unterlagen und Daten
  • Ansprechpartner für die Fondsbuchhaltung und Steuerberater sowie für die Jahres- und Abschlussprüfer der Gesellschaften
  • Vollumfängliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Durchführung der im Rahmen der Jahresabschlussprüfung der Fondsstrukturen anfallenden operativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie dem Berichtswesen
  • Koordination von DDQs und Bearbeitung von KYC-Anfragen
  • Pflege von internen Produktdatenbanken
  • Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung / Erweiterung unserer fondsbezogenen Prozesse, internen Abläufe sowie unserer Qualitätsstandards.
Unser Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Bereich der Fondsadministration oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium ist die Basis
  • Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, in der Fondsadministration bzw. -verwaltung oder gerne auch bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Bereich der operativen Betreuung von Sondervermögen und Fondsgesellschaften
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil)
  • Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern sowie Teamplayermentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

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