Office Manager Junior - Admin RH et Comptabilité

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réparations et de l'entretien, et la gestion des contrats de services.
• Organiser les réunions, les événements internes et externes, et gérer les agendas pour assurer une coordination efficace.
• Traiter les correspondances entrantes et sortantes, répondre aux appels téléphoniques et assurer un accueil chaleureux aux visiteurs.

• Assister l'équipe RH dans la réception et le traitements des demandes des employés.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les contrats de travail, les congés et la transmission des données à la fiduciare.
• Gérer les avantages sociaux des employés et traiter les questions relatives aux congés, aux absences et aux autres questions administratives liées au personnel.

• Effectuer le suivi des dépenses et des budgets, préparer des rapports.
• Gérer les factures fournisseurs, les bons de commande et les paiements, en veillant à leur exactitude et à leur conformité (Encodade dans le système comptable ODOO)
• Collaborer avec la comptabilité pour assurer la conformité aux normes comptables et fiscales.

• Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.
• Expérience préalable dans l'administration, les ressources humaines ou la comptabilité est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Fortes compétences organisationnelles, capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une capacité à interagir efficacement avec des collègues de différents niveaux.

• Un contrat de travail temps plein à dure indéterminée
• Un package salarial attractif
• Une ambiance de travail jeune, dynamique et agréable
• Un travail varié avec la possibilité de se former et d'acquerir des compétences.

Resultance