HR Officer (m/f/d)

RTL AdAlliance S.A

  • Luxemburg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
.Ihre Aufgaben
  • Ihre Aufgaben verteilen sich auf die Unterstützung durch einen HRBP und die Unterstützung des Comp&Ben-Manager des Unternehmens, der quer durch alle unsere Einheiten wirkt.
  • Unter der fachlichen Führung des Senior HR Business Partners mit Sitz in Köln, Deutschland, Mitbetreuung der Mitarbeiter & Führungskräfte der folgenden Länder: Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande und Skandinavien.
In diesem Zusammenhang sind Sie verantwortlich für:
  • Beratung aller Mitarbeiter zu HR-Prozessen und -Richtlinien als „single point of contact“
  • Unterstützung des Senior HR Business Partners bei allen fachlichen & administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung der Übereinstimmung aller HR-Aktivitäten, -Prozesse, -Richtlinien und -Dokumente mit den geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
  • Vorbereitung und Erstellung einschlägiger Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Vertragsänderungen, Referenzschreiben usw.
  • Allg. Personalverwaltung einschließlich Führung/Aktualisierung von Personalakten & HRIS im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, Erstellung und Aktualisierung von Beschäftigungsunterlagen im Zusammenhang mit Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Kündigungen
  • Halten der Personaldaten auf dem neuesten Stand und weitere Beschäftigungsdaten
  • Mitwirkung bei den monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Interaktion mit den externen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-dienstleistern
  • Verwaltung und Aktualisierung der betrieblichen Leistungen (Benefits, Pension, …)
  • Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich Leistungs- und Talentmanagement
  • Durchführung von HRIS-User-Schulungen (SAP Employee Service, Success Factors (PeopleNet, PeopelHub), …
  • Erstellung von Ad-hoc-Berichten/Abfragen bei Bedarf sowie regelmäßigen HR-Statistiken und KPIs
  • Mitwirkung bei Personalprojekten und Unterstützung im administrativen Bereich des Bewerbermanagements, der Personalentwicklung und der Fortbildung
  • Unterstützung/Mitwirkung bei On- und Off-boarding
Unter der Aufsicht des Comp&Ben-Managers mit Sitz in Luxemburg, sind Sie verantwortlich für:
  • Unterstützung für die Nachverfolgung globaler Mitarbeiterzahlen
  • Unterstützung bei Ad-hoc-Berichten und Analysen von Abrechnungselementen und Mitarbeiterzahlen
  • Unterstützung bei allen Projekten zur Analyse unserer Vergütungspakete und zur Umsetzung von Änderungen in Bezug auf alle HRBPs
  • Unterstützung bei der Steuerung externer Lohnkomponentenlieferanten
  • Aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten rund um Comp&Ben (z.B. Implementierung neuer Tools)
Ihr Profil
  • Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Human Resources mit erster Berufserfahrung als HR-Generalist in einem internationalen Umfeld
  • Einfühlsam, mit Leidenschaft für Menschen und Team-Arbeit
  • Hohe Toleranz und Verständnis für interkulturelle Vielfalt
  • Organisationstalent: Termine einhalten und Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig managen
  • Flexibel, dynamisch und mit einer positiven "Can do" Mentalität und Respekt der Vertraulichkeit auf alle Ebenen
  • Gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Vertraut mit Success Factors (SAP-Umfeld) wünschenswert sowie exzellente Kenntnisse von Microsoft Office erforderlich
  • Deutsch Muttersprache mit exzellenten Englischkenntnissen (in Wort und Schrift) erforderlich, und mir sehr guten Französichkenntnissen
Über unsRTL AdAlliance schafft Einfachheit für Werbetreibende und kreiert Mehrwert für Publisher.Unser grundlegendes Ziel besteht darin, hochwertige Inhaltsanbieter zusammenzubringen, um eine Verbindung zwischen internationalen und lokalen Marken mit dem europäischen Publikum zu erleichtern. Wir sind in über 10 europäischen Ländern sowie den USA vertreten, und repräsentieren exklusiv nur erstklassige Video-Publisher wie RTL, M6, ITV und Activision Blizzard. Als Teil der RTL Gruppe liefern wir unseren Kund*innen die neuesten exklusiven Einblicke, Werbetechnologien und Dienstleistungen, die sie benötigen, um den Total Video-Bereich erfolgreich zu bewältigen und das Beste aus der Umstellung auf digitales und adressierbares Fernsehen zu machen.Spricht Sie der internationale und dynamische Geist unseres Unternehmens an? Möchten Sie die Veränderungen in der Werbebranche aktiv mitgestalten und eine treibende Kraft für Innovationen sein?Dann möchten wir Sie einladen, gemeinsam mit uns Europas führendes Werbevermarktungsunternehmen zu gestalten..

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